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凝心聚力抗疫情,坚守岗位践初心 ----疫情防控期间人事人才工作办公指南

添加时间:2020-02-15  点击:

亲爱的各位老师:

疫情防控期间,为有效减少人员聚集流动,阻断疫情传播扩散渠道,保障全体教职工身体健康和生命安全,人事处(党委教师工作部)继续坚守为全校教职工服务的初心和使命,采取电话、网络及提前预约、错峰办理等多种方式保证人事人才服务等各项工作有序开展。现将相关业务办理指南发布如下:

一、人事科相关业务

(一)在职证明开具

中文在职证明可在迎西校区办公主楼一层大厅、明向校区师生服务大厅一层的人事人才服务自助终端设备持本人身份证自助打印办理;如有特殊要求,可将相关信息发送到人事科邮箱renshiketyut@163.com(邮件标题格式为“工号+姓名+在职证明+联系方式”) 并及时与工作人员联系。证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

联系人:刘老师

联系方式:6010382

(二)人事调配业务

1.推迟办理教职工入职工作相关手续,待正式开学后恢复办理。疫情期间,如有特殊情况,请先电话联系。

联系人:孟老师、高老师

联系电话:6010382、6010890

2.公示期已满拟聘用人员签约、接收手续,通过邮寄办理,办理前请先电话咨询。

联系人:孟老师、高老师

联系电话:6010382、6010890

邮寄地址:山西省太原市万柏林区迎泽西大街79号 太原理工大学人事处人事科(办公主楼529)

邮编:030024

3.教职工调出、校内调动、退休、延退等相关手续,可提前通过电话预约,错峰办理。

联系人:陈老师、高老师、刘老师

联系电话:6010382

(三)博士招聘业务

1.正常接收博士生简历,可将个人简历及相关材料投递至太原理工大学人才招聘系统http://47.92.163.91:8088/indexzpw.aspx。

联系人:孟老师

联系电话:6010382

2.初审通过后,暂停现场面试,由各二级单位采取视频面试形式,组织开展招聘复审、面试工作。

联系人:各二级单位联系人

联系方式:见太原理工大学人才招聘网http://47.92.163.91:8088/indexzpw.aspx(招聘岗位详情中)

3.已通过面试人员,体检环节暂缓,待疫情结束后恢复。

4.各二级单位报送面试通过人员材料,可提前联系电话预约,错峰办理。

联系人:孟老师

联系电话:6010382

二、薪酬绩效科相关业务

(一)收入证明开具

中文收入证明可在迎西校区办公主楼一层大厅、明向校区师生服务大厅一层的人事人才服务自助终端设备持本人身份证自助打印办理。如有特殊要求,可将相关信息发送到薪酬绩效管理科邮箱tyutrsc_lzk@126.com(邮件标题格式为“工号+姓名+收入证明+联系方式”)。如指定模板,请提供模板附件,证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

联系人:李老师

联系电话:6010381

(二)在职和离休人员工资,在职人员校内绩效,离退休人员校内生活补贴,在职人员安家费/租房补贴,遗属困难补助正常发放。

(三)去世职工家属领取丧葬费和抚恤费等业务,请准备好材料,提前电话预约办理。

联系人:焦老师

联系方式:6010381

(四)其它有关薪酬问题,可通过电话、邮件咨询。

联系人:李老师、焦老师、吴老师

联系电话:6010381

电子邮件:tyutrsc_lzk@126.com

三、师资科相关业务

(一)职称证明开具

中文职称证明可在迎西校区办公主楼一层大厅、明向校区师生服务大厅一层的人事人才服务自助终端设备持本人身份证自助打印办理。如有特殊要求,可将相关信息发送到师资科邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn(邮件标题格式为“工号+姓名+职称证明+联系方式”)并及时与工作人员联系。证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

(二)人才项目

1.各类人才项目申报依据上级文件精神安排部署。

2.百人计划、双聘院士、特聘专家等相关事宜可通过电话、微信或邮件进行咨询。如涉及专家办理报到,可通过电话提前一天预约,分批错峰办理。

联系人:刘老师

联系电话:6014084

(三)博士后管理服务

1.中国博士后科学基金第67批面上资助申报、2020年度博士后创新人才支持计划申报工作截止时间延至3月中旬,具体时间将视实际情况另行通知,请及时关注中国博士后网站和中国博士后微信公众号。

2.博士后国(境)外交流项目中引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划申报截止日期暂定延长至4月15日。

3.博士后进出站业务可提前通过电话预约,分批错峰办理。请将所需材料的电子版发送至邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn,纸质版材料待通知后提交。

联系人:石老师

联系电话:6014084

(四)出国(境)外访学相关业务

1.对于拟派出人员

对于留学资格有效期在2020年6月30日以前的国家公派留学人员,如因疫情不能按原计划派出,需申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的,予以支持。请提交申请至各二级单位,由二级单位出具审批意见后发送至邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn并电话告知。

2.对于拟回国人员

对于应回国日期在3月31日(暂定)之前的国家公派留学人员,如因疫情需申请延期回国的,予以支持。留学期限最长可延至3月31日(暂定)。请提交申请至各二级单位,由二级单位出具审批意见后发送至邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn并电话告知。

联系人:石老师

联系电话:6014084

(五)其它相关业务

1.暂时推迟2020年校(院)资助青年教师出国(境)的行前培训。

2.暂停外校教师来校课程访学审批。

3.2019年职称证书及聘书制作完成后,由各二级单位统一领取、发放。

4.教职工脱产学习交流返校上岗手续可提前通过电话预约办理。

联系人:高老师

联系电话:6014084

四、高层次人才引育办相关业务

1.有意加盟我校的海内外人才,可将个人简历及相关材料通过太原理工大学人才招聘系统(http://47.92.163.91:8088/indexzpw.aspx)进行投递。

2.初审通过后,请学校各二级单位采取网络视频方式组织对高层次人才的面试考核工作。面试通过人员的上报材料提前联系高层次人才办工作人员沟通办理。人事处将按流程及时推进,待学校审批通过后再办理后续相关手续。

联系人:王老师

联系电话:6018078

五、社保科相关业务

1.医保证明

个人参保证明可通过下载“民生山西”APP,完成社保卡绑定,在“参保证明下载”中生成打印加盖电子印章的凭证。

2.教职工新参保、停缴、转移接续、信息变更、基数核定、异地就医备案等业务,通过网上经办平台申报,纸质材料暂缓提交。

3.按照省医保中心要求,未能实现持卡直接结算的医疗费用报销暂停办理,疫情防控期后,及时受理且无时限限制。在非定点医院急诊住院的参保人员,可通过电话向社保科申请备案。

4.疫情期间超期未进行养老资格认证人员不暂停发放养老金,

但必须及时通过民生山西APP进行刷脸认证,确保疫情解除后养老待遇正常发放。

联系人:陶老师、海老师

联系电话:6010615

六、师德建设科相关业务

1.师德师风工作

正常受理师德失范行为的举报。

2.非编人员管理

非编人员工资审核及其它相关业务请提前电话预约,分批错峰办理。

联系人:庞老师

联系电话:6010390

邮箱:dwjsgzb@tyut.edu.cn

七、档案室相关业务

如有查询人事档案业务的部门和个人请提前通过电话与工作人员联系预约办理。

联系人:余老师

联系电话:6010874

各类业务全面现场受理的具体时间根据疫情防控进程而定,请及时关注学校人事人才信息网。由此带来的不便敬请谅解,感谢您的理解、支持和配合!

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