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人才工作办公室(人力资源部) 2024年暑期办公指南

添加时间:2024-07-14  点击:

为方便教职工办理人事人才相关业务,根据学校《关于2024年暑期放假安排的通知》,结合工作实际,人才工作办公室(人力资源部)暑期办公指南公告如下:

一、工作时间安排

1.7月8日-12日、8月26日-28日全员在岗工作,各项业务正常办理。

2.7月15日-8月23日执行暑期值班,值班安排详见附件。对外办公时段(周六、日除外):上午9:00-11:00,下午15:00-17:00。

二、暑期值班各类业务办理方式

(一)各类证明的开具

1.中文在职证明、职称证明、收入证明,可持本人身份证在迎西校区办公主楼一层大厅、明向校区行政楼一层大厅的人事人才服务自助终端设备自助打印。

2.个人参保证明可通过下载“民生山西”APP,完成社保卡绑定,在“参保证明下载”中生成打印加盖电子印章的凭证。

3.如有特殊需求,请准备好证明电子版,发送至相关科室邮箱。

科室邮箱

(二)签约、入职手续办理

1.拟聘博士三方协议签订

(1) 线上签订三方协议:工作日正常办理,请将具体签约信息发送至renshiketyut@163.com办理。

(2) 线下签订纸质三方协议:请在以下时间集中办理。

办理时间:7月15日-16日;7月30日-31日;8月13日-14日

办理地点:迎西校区办公主楼122房间

2.新进教职工入职手续办理

拟办理入职手续的教职工,请点击查看入职流程:https://renshi.tyut.edu.cn/info/1020/3541.htm在以下时间集中办理。

办理时间:7月15日-16日,7月30日-31日,8月13日-14日

办理地点:迎西校区办公主楼122房间

(三)新入职教师科研启动经费办理

新入职教师,办理完入校相关手续后,可通过邮箱tyutrcyj@tyut.edu.cn或2024年新人QQ群,联系填报经费预算,完成经费立户划拨等事宜。

(四)“求实特聘学者”(2024年度)申报材料提交

申报人的学院推荐意见、《太原理工大学“求实特聘学者”申报情况汇总表》(附件二)签章版、本人相关支撑材料PDF汇编版(具体要求详见人才工作办公室(人力资源部)网站通知)等纸质材料,请按照以下时间、地点集中提交,电子签章版资料发送至邮箱tylgrcb@163.com。

提交时间:7月20日(9:00-17:00)

提交地点:明向校区行政办公楼B座608室

(五) 博士后进出站办理

办理方式:线上、线下审核相结合。

线上审核:申请人将申请材料扫描为PDF文件,发送至师资科邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn,注意联系时备注工号、姓名、单位、事由、联系方式等信息。师资科老师将对材料进行审核,线上审核通过即可完成业务办理的,无需进行线下审核。

线下审核:具体办理的时间、地点、要求将通过邮箱或电话方式单独告知。

(六)国内外学习进修审批、返岗登记

办理方式:线上预审和线下审批相结合。

线上预审:申请人将申请材料扫描为PDF文件,发送至师资科邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn,联系时备注工号、姓名、单位、事由、联系方式等信息。师资科老师将对材料进行预审,预审结果经邮箱反馈申请人。申请材料内容包含:

1.国内访学研修、博士后研究申请材料

《太原理工大学教职工国()内培训审批备案表》(下载地址:https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1547.htm),一式一份,单位意见处签字并加盖公章;

《单位党政联席会会议纪要》,须单位负责人签字或加盖公章,一式一份,主要内容至少包含学习进修的时间、目的地、单位意见、全脱产(不脱产)的方式等;

申请所需的其他材料。

2.国(境)外访学研修、博士后研究申请材料

《太原理工大学教职工出国审批备案表》(下载地址:https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1545.htm),一式一份,单位意见处签字并加盖公章;

《单位党政联席会会议纪要》,须单位负责人签字或加盖公章,一式一份,主要内容至少包含学习进修的时间、目的地、单位意见等;

《太原理工大学教师国(境)外学习进修协议书》(通过师资科邮箱联系索要),一式四份,须本人及所在单位签字、加盖公章。

3.返岗登记

《太原理工大学教职工脱产学习交流返校上岗登记表》(下载地址:https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1548.htm),一式一份,单位意见处签字并加盖公章;

学习进修证明原件、复印件2份;

学习进修总结;

出入境记录(仅国(境)外访学研修、博士后研究等人员提供);

其他应归档的材料。

线下审批:通过线上预审的申报人携带纸质材料进行线下审批。

迎西校区办理时间:7月23日、7月25日

办理地点:迎西校区办公主楼122房间

明向校区办理时间:8月21日

办理地点:明向校区行政楼B612室

(七)用印及档案相关业务

假期期间,如有用印及档案查询等需求,请提前联系当天值班人员(详见值班安排),预约办理。

三、其他业务办理

暑期如有其他业务或紧急业务需要办理,请联系当天值班人员,我们将尽快协调办理。

 附件:2024年暑期值班安排.pdf

人才工作办公室(人力资源部)

2024年7月14日