校内单位查借阅教职工人事档案指南
添加时间:2024-07-19 点击:次
一、校内单位查档
校内单位因工作需要，符合《干部人事档案工作条例》规定人事档案利用范围的，办理查档审批手续后，可查阅教职工人事档案。
1. 二级单位派出两名（或两名以上）中共党员（本人及亲属回避），填写《太原理工大学人事档案查（借）阅审批表》，写明查档事由；
2. 二级单位主要负责人审批签字并加盖公章；
3. 查阅档案内党员材料或科级以上干部的人事档案，须党委组织部相关业务负责人前置审批同意；
4. 人力资源部分管档案负责人审批；
5. 查档人员持本人工作证和审批表，由人力资源部档案室工作人员协助查阅档案。
二、校内单位借档
预备党员转正时可借出入党志愿书等党员发展材料。
1. 基层党委（直属党总支）派出两名中共党员（本人及亲属回避），填写《太原理工大学人事档案查（借）阅审批表》；
2. 基层党委（直属党总支）主要负责人审批签字并加盖公章；
3. 党委组织部相关业务负责人审批；
4. 人力资源部分管档案负责人审批；
5. 借档人员持本人工作证、审批表，由人力资源部档案室工作人员办理借档事宜；
6. 预备党员转正后两个月内，所在基层党委（直属党总支）负责将该党员发展材料归档。
未尽事宜请咨询：
人力资源部档案室（迎西行政主楼623室，0351-6010874）