为方便教职工办理人事人才相关业务，根据学校《关于2024年暑期放假安排的通知》，结合工作实际，人才工作办公室（人力资源部）暑期办公指南公告如下：

一、工作时间安排

1.7月8日-12日、8月26日-28日全员在岗工作，各项业务正常办理。

2.7月15日-8月23日执行暑期值班，值班安排详见附件。对外办公时段（周六、日除外）：上午9:00－11:00，下午15:00－17:00。

二、暑期值班各类业务办理方式

（一）各类证明的开具

1.中文在职证明、职称证明、收入证明,可持本人身份证在迎西校区办公主楼一层大厅、明向校区行政楼一层大厅的人事人才服务自助终端设备自助打印。

2.个人参保证明可通过下载“民生山西”APP，完成社保卡绑定，在“参保证明下载”中生成打印加盖电子印章的凭证。

3.如有特殊需求，请准备好证明电子版，发送至相关科室邮箱。

科室邮箱

（二）签约、入职手续办理

1.拟聘博士三方协议签订

(1) 线上签订三方协议：工作日正常办理，请将具体签约信息发送至renshiketyut@163.com办理。

(2) 线下签订纸质三方协议：请在以下时间集中办理。

办理时间：7月15日-16日；7月30日-31日；8月13日-14日

办理地点：迎西校区办公主楼122房间

2.新进教职工入职手续办理

拟办理入职手续的教职工，请点击查看入职流程：https://renshi.tyut.edu.cn/info/1020/3541.htm，在以下时间集中办理。

办理时间：7月15日-16日，7月30日-31日，8月13日-14日

办理地点：迎西校区办公主楼122房间

（三）新入职教师科研启动经费办理

新入职教师，办理完入校相关手续后，可通过邮箱tyutrcyj@tyut.edu.cn或2024年新人QQ群，联系填报经费预算，完成经费立户划拨等事宜。

（四）“求实特聘学者”（2024年度）申报材料提交

申报人的学院推荐意见、《太原理工大学“求实特聘学者”申报情况汇总表》（附件二）签章版、本人相关支撑材料PDF汇编版（具体要求详见人才工作办公室（人力资源部）网站通知）等纸质材料，请按照以下时间、地点集中提交，电子签章版资料发送至邮箱tylgrcb@163.com。

提交时间：7月20日（9:00-17:00）

提交地点：明向校区行政办公楼B座608室

(五) 博士后进出站办理

办理方式：线上、线下审核相结合。

线上审核：申请人将申请材料扫描为PDF文件，发送至师资科邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn，注意联系时备注工号、姓名、单位、事由、联系方式等信息。师资科老师将对材料进行审核，线上审核通过即可完成业务办理的，无需进行线下审核。

线下审核：具体办理的时间、地点、要求将通过邮箱或电话方式单独告知。

（六）国内外学习进修审批、返岗登记

办理方式：线上预审和线下审批相结合。

线上预审：申请人将申请材料扫描为PDF文件，发送至师资科邮箱tyut-szk@tyut.edu.cn，联系时备注工号、姓名、单位、事由、联系方式等信息。师资科老师将对材料进行预审，预审结果经邮箱反馈申请人。申请材料内容包含：

1.国内访学研修、博士后研究申请材料

《太原理工大学教职工国（境）内培训审批备案表》（下载地址：https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1547.htm），一式一份，单位意见处签字并加盖公章；

《单位党政联席会会议纪要》，须单位负责人签字或加盖公章，一式一份，主要内容至少包含学习进修的时间、目的地、单位意见、全脱产（不脱产）的方式等；

申请所需的其他材料。

2.国（境）外访学研修、博士后研究申请材料

《太原理工大学教职工出国（境）审批备案表》（下载地址：https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1545.htm），一式一份，单位意见处签字并加盖公章；

《单位党政联席会会议纪要》，须单位负责人签字或加盖公章，一式一份，主要内容至少包含学习进修的时间、目的地、单位意见等；

《太原理工大学教师国（境）外学习进修协议书》（通过师资科邮箱联系索要），一式四份，须本人及所在单位签字、加盖公章。

3.返岗登记

《太原理工大学教职工脱产学习交流返校上岗登记表》（下载地址：https://renshi.tyut.edu.cn/info/1041/1548.htm），一式一份，单位意见处签字并加盖公章；

学习进修证明原件、复印件2份；

学习进修总结；

出入境记录（仅国（境）外访学研修、博士后研究等人员提供）；

其他应归档的材料。

线下审批：通过线上预审的申报人携带纸质材料进行线下审批。

迎西校区办理时间：7月23日、7月25日

办理地点：迎西校区办公主楼122房间

明向校区办理时间：8月21日

办理地点：明向校区行政楼B612室

（七）用印及档案相关业务

假期期间，如有用印及档案查询等需求，请提前联系当天值班人员（详见值班安排），预约办理。

三、其他业务办理

暑期如有其他业务或紧急业务需要办理，请联系当天值班人员，我们将尽快协调办理。

 附件：2024年暑期值班安排.pdf

人才工作办公室（人力资源部）

2024年7月14日